影视项目内容资产管理系统
从项目进入资料,从审批控制分发。
总览先说明库里有什么、哪里有风险、哪些资料需要补齐;工作台再按角色展示待办、预警、出库、合同和审计入口。
登录系统
了解管理链路
01
项目
确定资料归属、参与人员和权限范围
02
资产
把剧本、会议、合同等作为业务资料管理
03
版本
新稿形成新版本,旧版保留且不可覆盖
04
审批
由业务负责人判断入库、确认和外发
05
出库
一人一版受控分发,不直接发送主库原件
06
预警
跟进合同、权利、交付和外发有效期
07
审计
记录上传、查看、审批、领取和异常访问
08
回溯
从疑似泄露件追查版本、出库和接触范围